Tryksager fra VistaPrint begynder med nogle enkle valg. Hvad skal der stå, hvor meget plads har du brug for, og hvad skal modtageren bruge materialet til? Du behøver ikke kende alle fagudtrykkene eller kunne bruge et professionelt tegneprogram for at forberede din første bestilling. Men der er forskel på tekst og billeder, der ser fine ud på en skærm, og en fil, der fungerer på papir. Begynd med indholdet og formålet, før du vælger udseende.
Giv dine tryksager fra VistaPrint én tydelig opgave
En tryksag er som regel nemmere at forstå, når den har én hovedopgave. Et visitkort skal hjælpe modtageren med at kontakte dig. En flyer kan fortælle om et arrangement, mens et lille kort i en pakke kan forklare, hvordan varen bruges. Prøver du at få både åbningstider, hele sortimentet, virksomhedens historie og tre tilbud med på samme lille flade, bliver teksten hurtigt tæt og svær at finde rundt i.
Skriv først indholdet i et almindeligt tekstdokument. Til et visitkort kan det være navn, stilling, telefonnummer og mailadresse. På en invitation skal modtageren typisk kunne finde anledning, dato, tidspunkt, sted og eventuel tilmeldingsfrist. Sortér oplysningerne efter betydning. Det, læseren skal få øje på først, skal også have den mest fremtrædende placering i layoutet.
Forestil dig en seddel om et lokalt loppemarked. Overskriften kan være arrangementets navn efterfulgt af dato og adresse. Praktiske oplysninger om betaling og parkering kan stå længere nede. En lang indledning om, hvorfor arrangementet bliver hyggeligt, tager derimod plads fra de oplysninger, folk skal bruge for at møde op.
Overvej også, hvor tryksagen bliver læst. Et kort, der gives direkte i hånden, må gerne være enkelt og kompakt. Et opslag, der skal kunne læses på afstand, kræver større bogstaver og færre oplysninger. Lad den forskel være med til at afgøre formatet fra begyndelsen.
Vælg format og papir til tryksager fra VistaPrint
Formatet er tryksagens fysiske størrelse. A5 måler eksempelvis 148 × 210 mm og svarer til halvdelen af et A4-ark. Det giver plads til en kort præsentation eller et program uden at fylde som et helt brevark. Et mindre kort passer bedre til få kontaktoplysninger, men levner mindre plads til forklaringer. Kontrollér de konkrete mål i produktbeskrivelsen frem for at vurdere størrelsen ud fra et billede. Papir og format påvirker prisen på den færdige tryksag, mens rabatkoder til VistaPrint
kan være underlagt produktbegrænsninger.
Klip gerne et stykke almindeligt papir til i det ønskede format. Skriv de vigtigste oplysninger på det, og hold det i hånden. Den lille prøve viser hurtigt, om der er plads nok. Skal materialet ligge i en kuvert eller en bestemt holder, bør du måle den, før du bestiller.
Papirets gramvægt angives i gram pr. kvadratmeter, ofte skrevet g/m². Tallet beskriver papirets vægt i forhold til arealet, ikke dets præcise tykkelse. To papirtyper med samme gramvægt kan derfor føles forskellige. Som tommelfingerregel vil en højere gramvægt inden for samme papirtype give et fastere ark.
Overfladen har også praktisk betydning. Skal du skrive en personlig hilsen eller sætte et stempel på tryksagen, skal papiret og en eventuel belægning være egnet til det. Læs derfor oplysningerne om den valgte variant. En blank overflade kan give genskin under en lampe, mens ubestrøget papir kan gengive billeder anderledes end glat, bestrøget papir. Vælg efter brugen frem for alene efter udseendet på skærmen.
Gør billeder og tekst klar til tryk
Et billede kan se skarpt ud på telefonen og stadig blive uskarpt, når det trykkes i en større størrelse. Det afgørende er blandt andet, hvor mange billedpunkter filen indeholder i forhold til den størrelse, billedet skal have på tryk. Til fotografier er omkring 300 ppi ved den endelige størrelse en almindelig tommelfingerregel, men følg kravene til det konkrete produkt. Et skærmbillede eller et billede hentet fra en beskedtjeneste kan være komprimeret og have mistet detaljer.
Brug derfor den oprindelige billedfil, hvis du har den. Til logoer er en vektorfil ofte velegnet, fordi formerne kan forstørres uden det samme tab af skarphed som i et lille pixelbillede. Filtypen skal dog være blandt dem, bestillingsløsningen accepterer. Det hjælper ikke at omdøbe filen, da det hverken ændrer indholdet eller kvaliteten.
Du vil muligvis møde ord som beskæring, beskæringskant og sikkerhedsafstand. Baggrundsfarver og billeder, der skal gå helt ud til kanten, skal normalt fortsætte lidt ud over den færdige kant. Tekst og andre vigtige elementer skal omvendt holdes inden for det sikre område, så de ikke risikerer at blive skåret væk. Find de præcise mål i produktets skabelon eller filvejledning.
Hold også typografien enkel. En letlæselig skrifttype til brødteksten og en tydelig overskrift er ofte tilstrækkeligt. Udskriv om muligt en prøve i faktisk størrelse. Kontrollér især små telefonnumre, lyse bogstaver og tekst oven på billeder. Skærmens lys kan få en svag kontrast til at virke tydeligere, end den bliver på papir.
Kontrollér bestillingen, før du godkender
Når layoutet er færdigt, skal både indhold og bestillingsoplysninger gennemgås. Læs først teksten uden at vurdere farver og billeder. Kontrollér navn, adresse, telefonnummer, datoer og eventuelle priser tegn for tegn. Et forkert ciffer er nemt at overse, hvis du kun ser på, om helheden virker pæn. Bed gerne en anden om at læse korrektur med særlig opmærksomhed på kontaktoplysningerne.
Se derefter på forhåndsvisningen. Vender forside og bagside rigtigt? Er noget havnet for tæt på kanten? Har du ved en fejl efterladt en hjælpetekst fra en skabelon? Kontrollér også, at størrelse, papir, antal og eventuelt tryk på begge sider svarer til det, du ønsker. En visning på skærmen er ikke en garanti for præcis det samme farveindtryk på papir.
Vurder antallet ud fra, hvor længe oplysningerne vil være aktuelle. Forventer du at skifte telefonnummer, eller er arrangementets dato endnu ikke fastlagt, kan et stort oplag ende med at ligge ubrugt. En lavere stykpris er kun relevant, hvis du faktisk får brugt eksemplarerne. Sammenlign den samlede pris inklusive de leveringsomkostninger og afgifter, der fremgår ved bestillingen.
Læs til sidst den oplyste leveringstid og vilkårene for den konkrete ordre. Skal materialet bruges en bestemt dag, bør tidsplanen rumme eventuelle forsinkelser. Gem den godkendte fil og ordrebekræftelsen, så du senere kan se, hvilken version, størrelse og papirvariant du bestilte.
Kan jeg bruge et billede fra min telefon?
Ja, et originalt telefonfoto kan være egnet til tryk, hvis opløsningen passer til den ønskede størrelse. Brug originalfilen, og kontrollér produktets billedkrav samt eventuelle advarsler om lav opløsning, før du godkender. Vær også opmærksom på beskæringen. Hvis du kun bruger en lille del af fotografiet, er der færre billedpunkter tilbage til det færdige motiv.
Hvad gør jeg, hvis jeg finder en fejl efter bestillingen?
Undersøg straks mulighederne for at ændre eller annullere ordren i de gældende vilkår, og kontakt kundeservice med ordrenummeret. Muligheden for rettelser kan afhænge af, hvor langt ordren er i produktionen, så vent ikke på leveringen med at reagere. Beskriv fejlen præcist, og hav den rettede tekst eller fil klar, hvis der bliver mulighed for at ændre bestillingen.